Sokak számára hiánypótló az az újdonság, ami pár napja a Gmail-ben látható.
Új levél címzésekor eddig csak az automatikus kiegészítéssel élhettünk, ha nem tudtuk pontosan a címzettünk e-mail címét. A Címtárban tudtunk különböző csoportokat készíteni (előzetesen), s nekik levélírás közben címezni azt, ám ezek bizonyos helyzetekben nem elegendőek..
Ezért is örömteli a nemrégiben megjelent mini-címtár, amit a Címzett szóra kattintva tudunk előcsalogatni.
Működése pofonegyszerű:
1. Rákattintasz a Címzett feliratra
2. Szemügyre veszed a felületet. Felül a keresőmező, alatta egy legördülő menüben a Címtárban megszokott egységek, kiválasztási segédlet, a legtöbbet keresett parnereid listája, kiválasztott címzettek, rögzítés :)
3. Szűkíted a lehetséges címzettek listáját kereséssel:
4. Szűkíted a lehetséges címzettek listáját a Címtár egységei, csoportjai segítségével:
5. Címzel :) Kiválaszthatod az összes megjelenő címet a “Mind” szóra kattintva, ha mégsem így gondoltad, akkor a “Semelyik”-re kattintva ezt visszavonhatod. Színes háttér és zöld pipa jelöli a kiválaszottakat, amikre kattintva egyedileg is vissza tudod vonni a kiválasztást. Hasonlóképpen ki tudod jelölni a kívánt címeket úgy is, ha egyszerűen rájuk kattintasz.
Alul látod a címzettek listáját, itt törölni úgy tudsz, ha az egeret az adott címzett fölé viszed és rákattintasz.
Ha Kész vagy.. igen, nyomd meg a gombot :)
6. És persze még mindig van lehetőséged használni a régi módszert, törölhetsz és hozzáadhatsz úgy is további címzetteket, de visszatérhetsz ehhez az ablakhoz is, csak kattints a “Címzettek”-re.
Biztosan van ötleted arra, mikor fogod tudni jól használni, nekem is eszembe jutott néhány :)
- névnapos ismerőseidnek pár mozdulattal címezhetsz köszöntőt: szűrés a névre
- csak a munkahelyi kollegáknak is hasonlóképp írhatsz körüzenetet: szűrés az e-mail cím második felére, amiben a cégnév szerepel – amennyiben nincs címtár-csoportod a kollegáknak ;)
- címzés a családtagoknak: szűrés a családnévre (aztán persze hozzá kell keresni azokat, akiknek más a vezetéknevük, törölni azokat, akik csak névrokonok, de így is gyorsabb vagy, mint a régi módszerrel) – amennyiben nincs címtár-csoportod a családtagoknak ;)
Érdekelne, hogy neked mi jutott eszedbe, hogyan tudod majd (ki)használni ezt a funkciót, megosztod velem? :)
Kapcsolódó cikkek:
Köszi az ötletet! nagy segítség lesz a karácsonyi mail dömpingben.
De amit én igazán kerestem az az, h tudok e úgy csoportnak mailt küldeni hogy mások számára ne legyenek láthatók a címzettek?
meg még az is jól jönne, ha egy sokcímzettes e-mailből ki lehetne mentegetni a kontaktlistába a címeket, nem csak a feladóét…
Linda, örülök, hogy tudtam segíteni :) Külön öröm, ha a kérdőív kitöltése közben ismertél meg új dolgokat is.
Viteez, igen, az valóban jól jönne!
nnna, ez már kellett :) köszi az infot! :)
Beletrafáltam. :) Először azt hittem Vistát használsz :)
aham, nagyon jó… de nekem még mindig inkább az hiányzik, hogy az ömlesztett kontaklistából nem lehet leszűrni azt, hogy ki az aki egy csoportban sincs bent…
Na hát ez tök jó. Köszi Eszter!
Szia!
Hát ez tényleg jó!
Nekem van egy kis munkacsoportom, akiknek be van állítva a címtár-csoport, de gyakran előfordul, hogy egy-két embert nem érint a téma és nekik mégse akarom elküldeni a levelet. Ilyenkor kibogarásztam a listából és kitörölgettem őket, vigyázva nehogy vmi másba is belecsússzon a törlés. Most ezt könnyen meg lehet oldani (nem kell nagyító), jól átlátható . Alul jól láthatóan össze is foglalja, ki van még a címzettek között.
Nekem tetszik :)
Hatásodra lassan a munkacsoportom is “guglizik”. Nemrég készítettem nekik egy ismertetőt, hogyan tudnak kapcsolódni a munka-naptárunkhoz és hogyan lehet emlékeztetőt beállítani. Jó hogy anno kitöltöttem a kérdőíved… :)
Nagyon praktikusnak tűnik ez az új szolgáltatás. nekem az a gondom, hogy hiába kattintok a címzettre nem jön fel semmi. Köszönöm a hírleveleket, bár mindig lemaradásban vagyok a tanulmányozással…
Ez se a cikkhez tartozik:
Te Vistát használsz, vagy Vista kinézetet? Mert ez Vista Inspirat-nak tűnik.
Nem a cikkhez tartozik, de minden alkalommal meg akarom írni mikor az oldaladra látogatok:
Levennéd (vagy átírnád) a cikk végéről a kiírást: “Nyomtasd ki, e-mailezd el vagy oszd meg e cikket!” ??
Legalább a nyomtatásra felszólító részt. Sem a Google környezetvédelmi irányelveibe nem fér bele, se olyasvalakiébe aki egy kicsit is vigyáz a környezetére. Az új trend hogy a levelek aláírásában egy zöld szöveg és egy zöld fa van betéve ami arra figyelmeztet inkább hogyha nem baromi fontos akkor ne nyomtasd ki a levelet hanem digitálisan küld tovább, vagy ha mégis akkor használd ki a papír mindkét oldalát. Így vigyázva a környezetünkre hogy a felesleges nyomtatások miatt ne kelljen egyre több fát kivágni…
Tilla, jogos, amit írsz. Én szinte soha nem nyomtatok, akkor is használt papírra, kivéve, ha hivatalos az irat.
Az olvasóim kicsi hányada viszont valóban kinyomtatja a hosszabb cikkeket, nem mindenki tud a gép előtt ülni annyit, mint mi.
Nekik nagy segítség, ha papíron is megvan az, amit a gépen is meg tud nézni.
Átgondolom, mi lenne az arany középút (vagy annak a kezdete) és cselekszem.
Köszönöm, hogy írtál.
Zoltán, bingó, Vista Inspirat.
Bea, egy kicsi popup (felugró ablak) jön fel, alul a tálcán sem látod? Esetleg nincs blokkolva nálad minden popup? Milyen operációs rendszert, böngészőt használsz?