Nem adtam fel és hittem magamban.. Tedd ezt te is!

A címben szereplő fél mondat a legfontosabb üzenete annak az interjúnak, ami egy távmunkáról szóló kiadványba készült – velem.

Nemrég került a kezembe a kis könyvecske és miután elolvastam a már félig elfeledett bekezdéseket, arra gondoltam, megosztom veled is. Ha elolvasod, kicsit tágabb képet kapsz a távmunkával kapcsolatos viszonyomról / véleményemről / tanácsaimról, de megtudhatod azt is, hogyan tettem szert mindarra, amit ma tudok. A legvégén mesélek arról, melyik Google alkalmazásokat használom napi szinten, s hogy még exkluzívabb legyen a cikk, az eredetileg a cikkben szereplő képen kívül tettem bele két másikat is ;)

No, akkor lássuk a cikket:

Kéner Eszternek szabadságot és zavartalan munkavégzést jelent a távmunka

Kéner Eszter – tán maga sem hinné – több mint 10 éve, 1997 óta távmunkázik valamilyen formában.

“Az első időkben adminisztratív feladatokat végeztem, továbbá újságcikkeket írtam különböző lapokba és weblapok készítettem, tartottam karban. Apró gyermekemmel ez volt a fő megélhetési forrásunk egy kritikus élethelyzetben. Néhány nehezebb hónap után igazi csapatmunkában végeztünk: én szinte éjjel-nappal dolgoztam, ő pedig a nap nagy részében elfoglalta magát.”

Ahogy Kisbence, Eszter kisfia nőtt, főállás után kellett nézni.

“Az első teljes munkaidős állásommal is “táv”-ban találtunk egymásra, szinte látatlanban, az internet segítségével sikerült megnyernem a leendő főnököm bizalmát. Mivel a viszonylagos anyagi biztonságot adó munkáim akkoriban apadtak el szinte teljesen, kellőképpen elszánt voltam és nagyon akartam azt az állást. A szemem előtt nőtte ki magát vezető online portállá, amit egy megszállott fiatal csapat elindított – legszebb álmaim közé tartozott, hogy egyszer ott dolgozhassam. Eleinte azt gondoltam, esélyem sincs, hiszen akkor Budapesttől 220 km-re éltünk és a szakmai tudásomban is bizonytalan voltam. De minél többet e-maileztünk a későbbi közvetlen főnökömmel, annál nyugodtabb lettem. Valahogy benne volt a “levegőben”, hogy ez az állás rám vár. Így is lett, a személyes állásinterjú után egy órával már albérletet néztem, másnap pedig kisfiam számára már bölcsődét is találtam – természetesen az internet segítségével -, a reménybeli munkahelyemtől nem messze.”

Eszter gyakran dolgozott aztán otthon is a rendes munkaidőben elkezdett munkákon, majd szép lassan teljes távmunka-napjai is lettek, az adott cégnél töltött hetei, hónapjai, évei számával arányosan. Munkakörei minden esetben weblapok készítéséhez kapcsolódtak, az otthoni nethozzáférés mellett teendői nagy részét könnyen el lehetett végezni távmunkában is. A váratlan helyzetek, az előre nem látott problémák kezelése során szép lassan alakultak ki a távmunka-végzés feltételei, szabályai és keretei, és egy évig kipróbálhatta a “másik oldalt”: Eszter távmenedzserkedett is.

Hogy miért előnyös a távmunka, és kinek ajánlható igazán? Eszternél a szabadság és a zavartalan munkavégzés katalizátorként működik a távmunkázás az esetek döntő többségében.

“Ilyenkor elmélyültebben és hatékonyabban tudom elvégezni feladataimat – magyarázza e-mailjében. – Az esetek másik részében azonban mindez a visszájára fordul, és nehezen tudom magam visszaterelni a feladatvégzéshez. De mindent összevetve, ha kellő önfegyelemmel és feladat- és kötelességtudattal rendelkezünk, sok hasznunk származhat a távmunkázásból. Mindezekből következően azt gondolom, akinek lehetősége van kipróbálnia magát távmunkásként, mindenképpen tegye meg. Önismereti haszna akkor is lesz, ha esetleg az derül ki, hogy nem alkalmas a munkavégzés erre a formájára.”

Vajon milyen hátrányokkal járhat a távmunka, és ez hogyan védhető ki? Eszter szerint a két “oldal” kellő rugalmassága mellett negatívumoktól nem kell tartani.

“Komoly gond csak akkor lehet, ha valamelyik fél nehezen tud alkalmazkodni, fejlődni, hiszen a problémás helyzetek kezelése kulcsfontosságú, a tanulságokat minden esetben le kell(ene) vonni…”

A MINők az Országos Foglakoztatási Közalapítvány támogatásával 2008 februárja és májusa között egy nőkre fókuszáló távmunka programsorozatot valósított meg. A projektmenedzsment 4 tagja online csapatmunkában, jelentős részben távmunkában dolgozott.

“Online szakmai vezetőként hozzám tartozott az online csoportmunka koordinációja, fotósként a fotódokumentáció, webfejlesztőként pedig a MINők weboldalán a távmunka rovat karbantartása, illetve az új weblap elkészítése, internetmarketing, online PR stb. Távmunkában mindegyik munkakörömet tökéletesen el lehetett látni, a csapat többi tagjával egyeztetést igénylő helyzetek jelentettek csak döccenőket. Ezeket általában a levelezőlistánkon meg tudtuk oldani, ami lassította néha a munkát, de elmélyültebb átgondolásra is lehetőséget adott. A személyes találkozóink minden esetben rövidnek bizonyultak, illetve a csapatmunka online eszközeinek betanulására is több időt kellett volna szánni. Ezzel együtt azt gondolom, hogy a lehetőségeinkhez képest mind személyesen, mind távmunkában jól tudtunk együtt dolgozni, s sokat tanultunk közben magunkról, egymásról és a távmunkáról is.“

Eszter szűkebb és tágabb környezetében egyike azoknak, akik nagyon magasfokú digitális írástudással rendelkeznek, és egészen sajátos, ragyogó érzékkel a számítógép kezeléséhez, az egyes programok és az internet magasfokú, sokrétű használatához. Mi kell, mi kellett ennek kialakulásához, létrejöttéhez?

“Gyerekkorom óta megvan bennem az érdeklődés a műszaki dolgok iránt, valószínűleg ez jó alap ahhoz, hogy az ember lánya jól elboldoguljon a digitális világban is. Ehhez nálam kíváncsiság, kitartás és nagy fokú tudásszomj is párosul – na és egy jó nagy adag maximalizmus.. Ilyen motivációkkal nem jelentett gondot egyetlen program megtanulása sem, tizenévesen napokat-éjjeleket ültem mellettük, de akkor is végigpróbáltam mindent, amíg ki nem ismertem őket teljesen.. Ma ezt már jelentősen lekorlátozza a rengeteg teendőm, de ugyanígy hajt a vágy, ha egy-egy számomra érdekes új programról vagy szolgáltatásról szerzek tudomást. Persze a próbálkozásoknak megvannak a kockázatai is, de mivel az elején még nem tudtam, mit ronthatok el, bátor voltam, később pedig már nagyon is jól ismertem a rizikókat, így tudtam, mit kerüljek el, milyen óvintézkedéseket kell tenni, hogy semmilyen komoly kár ne érhessen.. Sosem olvastam el egy szakkönyvet sem, nem jártam informatikai iskolába, tanfolyamra – egyszerűen csak nem adtam fel és hittem magamban. Ma már a neten keresem a számomra szükséges információkat, ha pl. egy weblaphoz szeretnék általam még nem ismert funkciót, rövidebb vagy hosszabb keresés után mindig megtalálom a megoldást. Az sem probléma, ha ezeket angol nyelvű oldalakon kell keresnem, mostanra (tíz év alatt szinte észrevétlenül) rám ragadt annyi szakirányú nyelvtudás, amivel jól elboldogulok ilyen környezetben is.”

Eszter nagyon sokféle online eszközt használ a munkája, a hétköznapjai könnyebbé tételéhez, életminősége javításához.

“Az internetes oldalak fejlődésével és a web2 megjelenésével folyamatosan épültek be a mindennapjaimba olyan szolgáltatások, amik – így visszatekintve – jelentősen megkönnyítették és leegyszerűsítették az életemet. Napi szinten használom a Google szolgáltatásait: a nagytudású Gmailt, amivel már nem probléma bárhol ugyanabban a rendszerben intézni céges és magánlevelezésem; a Naptárt, amiben a családommal és a velem munkakapcsolatban állókkal osztom meg programjaimat, teendőimet; az Olvasót, aminek segítségével minden számomra érdekes hír vagy weblap-frissítés automatikusan házhoz jön, s ezzel rengeteg időt takarítok meg; a Térképet, aminek több funkciója van, mint amit ebben az interjúban fel lehetne sorolni; a Csoportokat, ahol a projektjeink levelezéseit és fájljait kezeljük; a Dokumentumokat, amivel pillanatok alatt készíthetek szöveges fájlt, táblázatot , prezentációt vagy űrlapot bárhol; az Analytics-et, amiből pár kattintás után megtudom, a weblapjainkon mit csinálunk jól és min kell változtatni.. és még hosszasan sorolhatnám. Nemrégiben egy félórás előadásba próbáltam besűríteni, mi mindenben könnyíthetik meg életünket a Google szolgáltatásai – tizedét, ha sikerült elmondanom.. A nagy érdeklődésre való tekintettel tervezem e téma “oktatását”, nem csak offline, de online módon is, így mindazokhoz is eljuthatnak ezek az információk, akik nem tudják a néhány órányi képzésen való személyes részvételt megoldani.“

Eszter jó tanácsai távmunka iránt érdeklődő, vagy már távmunkázó nőknek:

• A távmunka nem egyenlő a kizárólagos otthoni munkával, főleg nem a bedolgozással!
• Ne legyenek hiú ábrándjaid: nem vállalkozóként távmunkát keresve valószínűbb találni olyan munkahelyet, ahol egy idő után el lehet kezdeni távmunkában IS dolgozni, mint eleve és csakis távmunkásat
• Használd a legújabb technikákat: állítsd őket a saját oldaladra – ne félj, tele van a web oktató oldalakkal, amik segítenek majd, ha elakadnál.
• Szervezd meg az életed: legyél produktív – olvass, keress utána és alakítsd ki a saját rendszered
• Kommunikáció: rengeteg múlhat rajta – tapasztald ki, mi működik és mi nem a munkaadó(i)ddal, munkatársaiddal és alkalmazkodj ehhez!
• Próbálj meg lazítani: közhely, de igaz – sajnos az otthon végzett munka előbb-utóbb átfordulhat non-stop folyamattá, ezt nem szabad hagyni. Kell idő a feltöltődésre, agyunk leeresztésére, hogy utána hatványozódjanak energiáink.

Kapcsolódó cikkek: